« april 2005 | Till startsidan | september 2005 »
maj 16, 2005
Omläggning av inköp, Vilhelmina folkbibliotek
Vi på Vilhelmina folkbibliotek har under våren lagt om våra inköpsrutiner påett för oss väldigt genomgripande sätt. Allt initierades av att BTJ meddelade
att de skulle börja ta betalt för sina recensioner. Här ska vi försöka
sammanfatta vårens händelser:
Förut skedde nära alla inköp via BTJ och deras recensioner styrde våra
prioriteringar. Om exempelvis en bok fått mycket uppmärksamhet i media
inväntade vi att den dök upp i BTJ innan den köptes in. Ämnesområden som
inte täcks av BTJs lista hamnade på efterkälken. Vi hade en liten del av
budgeten vikt till böcker ’på efterfrågan’, men vi gjorde inte så mycket
reklam för att möjligheten fanns till våra låntagare. Våra arbetsuppgifter i
gruppen var uppdelade och enformiga, en person gjorde alla beställningar
och katalogposter en annan gjorde alla inleveranser. Detta gjorde att de
hade stora arbetstoppar dagarna efter bokmöten samt när böckerna kom.
Nu: Vi använder fortfarande BTJs listor som bas, men utan recensionerna
(vilket är gratis). Alla har fått olika ämnesområden som de ansvarar för och ser
över utgivningen för. Alla har fått välja hur de själva vill jobba och lägga upp
arbetet. Vi gjorde en plan som vi har som mall, men vi är öppna för
individuella lösningar. Detta för att hela processen med att lägga om inköp är
nog omstörtande för de som jobbat länge på arbetsplatsen så om någon
t.ex. inte vill använda Internetbokhandlar för boktips så är det okej. Tidskrifter
och dagstidningar fungerar lika bra, man får välja arbetssätt själv. Vi har även
en inköpsguide på vår hemsida.
Till bokmötet tar man med sig artiklar, recensioner, utskrifter från BTJ/Adlibris för
de böcker man vill köpa in. Var och en beställer sedan själv sina titlar, lägger
upp poster samt gör inleverans när böckerna kommer. Arbetsfördelningen blir
mer varierad och roligare.
I dag trivs alla med sina arbetsuppgifter men övergången var inte helt
smärtfri. Stress, oro, sömnlösa nätter – det var blandade känslor inom arbets-
gruppen. Någon ville egentligen inte alls påbörja detta, andra var mer
positiva. Mycket berodde nog på att vi inte hade någon handlingsplan från
början. Listorna slutade komma och där stod vi, utan någon förberedelse alls.
Allt kändes som ett stort kaos och att vi fått för mycket ansvar på våra axlar.
Plötsligt var det vårt ansvar vad som fanns på biblioteket, och vi tog det
ansvaret på stort allvar.
De stora farhågorna var: tänk om vi missar att köpa in något! Vi kommer att
handla för mycket! Men det har visat sig att vi handlar billigare, oftare och
mindre(!) för vi har mer pengar kvar än vi brukar ha denna tid på året.
Känslan av kaos och att vi ska missa mycket har lagt sig och vi har en lugnare
attityd nu, missar kommer vi förstås att göra – men det är ju bara att köpa in
det när det efterfrågas. Problemet och hela den betungande ansvarskänslan
har helt enkelt avdramatiserats.
Vi är nöjda med våra förändringar, de fungerar för oss och har gett oss ett
trevligare arbetsklimat. Om det är någon som vill fråga något så är det bara
att höra av sig till oss, vi hjälper gärna med råd och tips om ni har funderingar
på hur man sätter igång något sånt här.
Vår inköpsguide hittar ni på vår hemsida i vänster meny under
’inköp/personalsida’. Där har vi även lagt ut våra stolpar om inköp, fördelning
av ämnen m.m. Kolla gärna in den!
Lycka till!
Erica Rantatalo, Vilhelmina folkbibliotek
www.vilhelmina.se/folkbiblioteket
Posted by admin at 03:26 EM | Comments (1)
maj 03, 2005
Det virtuella biblioteket
Via dessa länkar kan ni ta del av det arbete som fyra bibliotek gjort inom ramen för Bin:s delprojekt "Metodbibliotek". Tanken var att dessa genom att ta fram en realistisk handlingsplan skulle förbättra sitt arbete med digitala resurser. Ett metodiskt arbete med hjälp av Kuldas metodbok och egna idéer. Alla utom Storuman är också med i medieplaneringskursen. Biblioteken deltar i seminarium 3 och berättar då mer om sitt arbete. Ni kan också titta på två av bibliotekens handlingsplaner.
Posted by admin at 03:29 EM | Comments (0)